Kebijakan Privasi

Halaman ini menjelaskan data apa yang dikumpulkan situs UNIVERS (Himpunan Mahasiswa Telkom University Sukabumi), untuk apa data itu dipakai, berapa lama disimpan, dan bagaimana kamu bisa mengendalikannya. Rujukan kami adalah Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

1. Siapa yang mengelola data

Pengendali data adalah UNIVERS, himpunan mahasiswa di lingkungan Telkom University Sukabumi. Kontak untuk urusan data pribadi: himpunan.univers@gmail.com. Situs ini dibangun oleh Recodex ID (PT Reka Mitra Teknologi), yang dapat mengakses data sebatas keperluan pemeliharaan teknis.

2. Data yang kami kumpulkan

• Formulir kontak: nama, alamat email, perihal, isi pesan, dan alamat IP.
• Formulir pendaftaran anggota: nama lengkap, NIM, alamat email, angkatan, bidang pilihan, alasan bergabung (opsional), dan alamat IP.
• Akun pengurus (hanya untuk pengurus yang diberi akun): nama, email, kata sandi yang disimpan dalam bentuk hash, foto profil (opsional), jabatan, dan catatan aktivitas di panel pengurus seperti login dan perubahan konten.
• Data teknis: alamat IP dan halaman yang diminta pada log server, serta cookie sesi.

Kami tidak meminta data sensitif seperti data kesehatan, agama, atau identitas keuangan. Jangan menuliskannya di kolom pesan atau alasan bergabung.

3. Untuk apa data dipakai

• Membalas pesan yang kamu kirim. Dasarnya persetujuanmu saat mengirim formulir.
• Memproses dan menindaklanjuti pendaftaran anggota. Dasarnya persetujuanmu saat mendaftar.
• Mencegah spam dan penyalahgunaan formulir (pembatasan jumlah kiriman, kolom jebakan, alamat IP). Dasarnya kepentingan sah kami menjaga keamanan situs.
• Melihat halaman mana yang dibaca lewat Google Analytics. Hanya berjalan bila kamu mengizinkannya.

Data tidak dipakai untuk iklan dan tidak dijual kepada pihak mana pun.

4. Cookie dan penyimpanan lokal

Kamu bisa mengubah pilihan kapan saja lewat tombol Pengaturan cookie di bagian bawah halaman. Bila izin dicabut, cookie Google Analytics yang sudah ada dihapus dan layanan pihak ketiga berhenti dimuat.

5. Layanan pihak ketiga

• Google Analytics: statistik kunjungan. Dimuat hanya setelah kamu memilih "Izinkan semua".
• Google Maps: peta lokasi sekretariat di bagian Kontak. Dimuat hanya setelah kamu memilih "Izinkan semua". Google dapat menyetel cookie sendiri saat peta tampil.
• Font: dimuat dari server kami sendiri, tanpa permintaan ke pihak ketiga.

Layanan Google diatur oleh kebijakan privasi Google sendiri.

6. Berapa lama data disimpan

• Pesan dari formulir kontak dihapus otomatis setelah 12 bulan.
• Data pendaftaran anggota dihapus otomatis setelah 24 bulan sejak pendaftaran.
• Akun pengurus disimpan selama yang bersangkutan masih menjadi pengurus, lalu dinonaktifkan dan dihapus.
• Log server disimpan sesuai kebijakan penyedia hosting.

7. Keamanan

Sambungan ke situs dienkripsi (HTTPS). Kata sandi disimpan dalam bentuk hash. Akses ke data pesan dan pendaftaran dibatasi untuk pengurus yang berwenang, dan perubahan penting di panel pengurus tercatat. Tidak ada sistem yang bebas risiko, jadi bila terjadi kebocoran data pribadi yang berdampak padamu, kami akan memberi tahu sesuai ketentuan UU PDP.

8. Hak kamu

Sesuai UU PDP, kamu berhak untuk:

• mengetahui dan meminta salinan data pribadimu yang kami simpan;
• meminta perbaikan data yang keliru;
• meminta data dihapus atau pemrosesannya dihentikan;
• menarik persetujuan yang pernah kamu berikan;
• mengajukan keberatan atas pemrosesan data.

Kirim permintaanmu ke himpunan.univers@gmail.com dan sertakan nama serta NIM (bila pernah mendaftar) agar data bisa kami temukan. Kami menindaklanjutinya dalam waktu wajar dan sesuai batas waktu yang ditetapkan UU PDP.

9. Perubahan kebijakan

Bila kebijakan ini berubah, versi terbaru akan tampil di halaman ini dengan tanggal pembaruan di bagian atas. Perubahan yang berdampak besar akan kami umumkan di beranda.

10. Hubungi kami

Pertanyaan tentang kebijakan ini bisa dikirim lewat bagian Kontak atau ke himpunan.univers@gmail.com . Ketentuan penggunaan situs ada di Syarat & Ketentuan.